РЕПУБЛИКА СРБИЈА

ГРАД ПОЖАРЕВАЦ

ГРАДСКА УПРАВА         

Број: 01-031–14/16

Датум: 02.08.2016.

П О Ж А Р Е В А Ц

О Б А В Е Ш Т Е Њ Е

У циљу примене чл. 9. и 103. Закона о општем управном поступку („Службени гласник РС“, број 18/16, у даљем тексту: ЗОУП), у поступцима који се воде пред органима Градске управе града Пожаревца, по службеној дужности или на захтев странке, а у којима је потребно вршити увид, односно прибављати и обрађивати податке о чињеницама о којима се води службена евиденција, а који су неопходни за поступање по истом, обавештавамо следеће:

Одредбама члана 9. ст. 1. и 2. ЗОУП, прописано је да је орган дужан да странкама омогући да успешно и целовито остваре и заштите права и правне интересе, као и да се поступак води без одуговлачења и уз што мање трошкова за странку и другог учесника у поступку, али тако да се изведу сви докази потребни за правилно и потпуно утврђивање чињеничног стања. Ставом 3. истог члана предвиђено је да је орган дужан да по службеној дужности, у складу са законом, врши увид у податке о чињеницама неопходним за одлучивање о којима се води службена евиденција, да их прибавља и обрађује, док сагласно ставу 4. истог члана орган може од странке да захтева само оне податке који су неопходни за њену идентификацију и документе који потврђују чињенице о којима се не води службена евиденција.

Одредбама члана 103. ЗОУП прописано је: да је орган дужан да по службеној дужности, у складу са законом, врши увид, прибавља и обрађује податке о чињеницама о којима се води службена евиденција, а који су неопходни за одлучивање (став 1); да ако службену евиденцију води други орган, орган који води поступак дужан је да хитно затражи податке, а замољени орган да бесплатно уступи податке у року од 15 дана, ако није друкчије прописано, а ако се тражени подаци могу добити електронским путем, замољени орган их доставља у најкраћем року (став 2); да у поступку који се покреће по захтеву странке орган може да врши увид, прибавља или обрађује личне податке о чињеницама о којима се води службена евиденција када је то неопходно за одлучивање, осим ако странка изричито изјави да ће те податке прибавити сама, а ако странка у року не поднесе личне податке неопходне за одлучивање органа, захтев за покретање поступка ће се сматрати неуредним (члан 59. став (2) овог закона) (став 3).

Запослени радници Градске управе града Пожаревца у поступцима који воде прибављају податке из службених евиденција електронским или непосредним увидом у евиденцију у случајевима у којима је то могуће или на упит, у складу са наведеним одредбама ЗОУП.

У поступку решавања о правима, обавезама или правним интересима физичког или правног лица, односно друге странке, порески орган може вршити увид, прибављати и обрађивати само оне податке који су законом или посебним прописом утврђени као неопходни за решавање о одређеном праву, обавези или правном интересу странке.

Уколико се ради о поступку покренутом по захтеву странке, странка има право да сама прибави податке о чињеницама о којима се води службена евиденција. Ово право странке је установљено као изузетак од правила да је орган дужан да податке прибави по службеној дужности, када је то неопходно за одлучивање у поступку који се покреће по захтеву странке, ако се ради о личним подацима и ако постоји изричита изјава странке.

Имајући у виду да је као услов да странка сама прибавља податке предвиђена и њена изричита изјава и с обзиром да се ради о изузетку од принципа делотворности и економичности поступка, потребно  је да оваква изјава странке буде у писаној форми (Образац 1) који можете преузети овде.

Обавештавамо да странка може изјавити да ће прибавити само поједине (не све) личне податке, у ком случају ће и даље постојати обавеза органа да прикупи податке који недостају, а које нису обухваћени изричитом изјавом странке.

Листу овлашћених лица Градске управе града Пожаревца за решавање управних ствари по управним областима можете преузети овде.

Достављање  података од стране овлашћеног лица које води службену евиденцију, на захтев органа Градске управе града Пожаревца се врши слањем путем поште, лично или путем мејла скенирани документ на адресу овлашћеног лица другог државног органа или адресу електронске поште другог државног органа. Напомињемо да се претходно мора извршити размена података о адреси мејла путем званичног дописа између два државна органа на нивоу општине, односно града којим ће бити прецизиране адресе и овлашћена лица која имају приступ наведеном мејлу, сходно начелу чувања службене тајне.

У циљу достављања података који су неопходни за одлучивање, надлежна организациона јединица Градске управе града Пожаревца може се обратити захтевом за достављање података другом државном органу попуњавањем одговарајућег дела Обрасца 2. Прослеђивање захтева другом државном органу се врши на исти начин, као и приликом достављања података на основу захтева за прибављање података из службених евиденција који су доставили други државни органи.

У пријемној канцеларији и писарници Градске управе града Пожаревца се могу преузети (Образац 1) и (Образац 2), а које можете преузети овде.

Странка која је незадовољна поступањем органа Градске управе града Пожаревца  везано за примену одредаба чл. 9 и 103 ЗОУП којима је регулисана размена података о чињеницама о којима се води службена евиденција може непосредно или писменим путем своје примедбе и жалбе уложити шефу надлежне службе или начелнику надлежног одељења Градске управе града Пожаревца, а уколико је и даље незадовољна поступањем надлежног органа може се лично као и писаним путем обратити начелнику Градске управе града Пожаревца.

03 август, 2016